各省、自治区、直辖市化学会或化学化工学会:
受中国化学会委托,北京化学会和北京大学共同承办第27届中国化学奥林匹克(决赛)暨冬令营,赛期定于2013年11月27日至12月3日。现将有关事宜通知如下:
一、重要提醒
1.北京市在赛期内平均气温约为1摄氏度,最低气温约为零下5摄氏度。酒店及实验室内均有暖气,请各位营员和代表备足御寒衣物,自备雨具。
2.参赛选手报到时必须提交本人所在学校出具的高中期间学习成绩单(含数学、物理、化学、语文、外语和体育等)及品行评定证明一份,同时填报指导教师姓名,并加盖学校公章。
3.参赛选手须自备黑色水笔或圆珠笔、无任何标记的白色实验服、非编程计算器(不得粘贴或标记任何其他信息)等用具,实验防护镜由承办单位实验室提供。
二、报到事宜
报到时间为11月27日08:00~20:00,报到地点设于北京龙城丽宫国际酒店丽宫一层大厅。报到顺序:交付注册费(现金),领取资料,本省代表队合影,凭组委会开具的凭证到酒店前台办理住宿手续。
注册费标准为:代表队正式成员(选手、领队、观察员及学会代表)2000元/人,列席人员2500元/人。由于开具注册费正式发票较慢,为避免拥挤,报到时将为各代表队提供收据,请领队于11月28日下午14:00~17:00凭收据到组委会领取注册费正式发票。
由于接待能力有限,恕不接待学生家长及其他人员。
三、食宿及交通
11月27日至12月3日中午期间的食宿由组委会统一安排,住宿及用餐均安排在北京龙城丽宫国际酒店。酒店内布局图请见附件2。
住宿截止于12月3日下午14:00,房间类型均为两人标准间,费用为250元/天•床,含早餐。住宿费自理,发票由酒店前台提供。客房分丽宫和华美达两处(两楼相邻),组委会将统一安排各省营员合住入丽宫标间。若无特殊要求,营员房间有空余床位时优先安排本省的领队、观察员、学会代表入住,其次安排为该省代表队配备的志愿者或其他省营员入住。领队、观察员、学会代表的房间也安排在丽宫,临近本省营员房间。列席代表的房间优先安排在丽宫,客满后将安排在华美达。请在住宿回执(附件1)中填写营员、领队、观察员、学会代表及列席代表对住宿条件的要求(单独住宿或与他人合住),未填写者默认为合住两人标准间。
用餐始于11月27日午餐,截止于12月3日午餐。房费中含当日早餐。午/晚餐为酒店统一提供的自助餐,费用由组委会承担。用餐地址位于丽宫一层。
请您提前预订返程票。由于参会人员过多,组委会无力为您预订火车票、飞机票,敬请谅解。报到期间,组委会不安排接机接站服务,请各代表队自行前往酒店报到。酒店位于北京市昌平区昌平路317号,北京南站、北京西站、北京站距北京龙城丽宫国际酒店分别约32公里、30公里、27公里,北京首都国际机场距北京龙城丽宫国际酒店约35公里。具体路线请参考酒店交通图(附件2)。
四、引导及安全
我们将为各代表队配备一名专任本省志愿者提供引导和服务,报到前该志愿者将与各代表队领队取得联系,请各代表队直接与该志愿者及时沟通和咨询有关事项。
组委会将为代表队的每位成员购买11月27日~12月3日期间共7天的旅行意外保险,其中意外伤害保额3万元,意外伤害医疗保额3万元。
五、回执
请代表队各位成员(包括列席代表)填写住宿回执(附件1),并将回执和小二寸照片(JPG格式),最迟于11月15日17:00前,将回执发送至组委会电子邮箱chemjxb@pku.edu.cn。
本届冬令营专题网站地址为http://www.chem.pku.edu.cn/CChO2013/,相关通知将陆续在专题网站公布,请您及时关注。
六、联系人
联系人:高珍,李田
电话号码:13811303023,13811488672
传真号码:010-62751708
E-mail:chemjxb@pku.edu.cn
七、其他
竞赛期间,恕不接待未预先报名的其他人员。请将本通知各事项转达至所有参会人员。未尽事宜,将在报到、食宿处随时告示。
北京化学会
2013年11月4日
相关链接:
附件1:
参加27届中国化学奥林匹克(决赛)暨冬令营人员“住宿回执”
类别
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姓名
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单位
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身份证号码
(十八位)
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住宿要求
(合住/单人)
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领队
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观察员
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学会代表
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营员
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列席代表
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注:若有特殊饮食要求请予注明。